許多企業在招投標或政府采購活動中可能會遇到過這樣的問題:我辦理體系證書的認證機構被注銷/撤銷了,但證書還在有效期內,我的證書還能正常使用嗎?
認監委相關規定
依據認監委相關規定,被撤銷資格的認證機構所頒發的認證證書“不具有證明作用”,即“認證證書失效”。請按照自愿原則選擇其他經批準的具有相應資質的認證機構重新申請認證證書。
認證機構被注銷/撤銷的情況并不罕見。認證機構不同于一般的企業,認證的本質是傳遞信任,服務發展。對此,為了加強自愿性認證活動監管,規范認證市場秩序,增強認證的公信力和有效性,市場監管總局每年都會通知各地展開認證從業機構“雙隨機、一公開”檢查,并對檢查發現涉嫌存在違法違規問題的認證機構進行撤銷處罰等。
發現認證機構注銷時,我們要先確認以下幾點:
Q:認證機構是在何種情況下被注銷?
A:當我們得知認證機構注銷時,首先要弄清楚這家機構是因何種原因注銷的。是經營不善倒閉等原因導致的注銷?還是被認監委撤銷了機構認證資格?
機構倒閉而不是撤銷認證資格的話,這證明機構審核企業時,企業當時的運行狀況是符合標準要求的,因此,在審核這天往后的一年(+2個月)內的證書有效。
如果是撤銷機構認證資格,那機構之前的審核無效,所以通常會在撤銷的那一刻起,所有被認證的企業證書失效。
Q:企業證書是否有效?如何確認?
A:當認證機構出現問題時,要*時間確認,企業的證書是否還有效。
證書的狀態,可以前往認監委官網:全國認證認可信息公共服務平臺(http://cx.cnca.cn)查看。
Q:我的證書還有效是不是就可以松口氣了?
A:認證機構注銷,即便證書依舊顯示有效,也并不意味著不存在任何的問題和風險。
認證機構注銷的證書,即便依然顯示有效,但是對于頻繁參與投標招標的企業來說,是不具有穩定性的。很多招標企業會認為持有這種證書的企業資質不穩定,招標有風險,不予投標。
其次,證書的有效性是需要年審來進行維護的,如果機構倒閉,那么必然就做不了年審了。
無論當時企業證書是否還有效,都應當盡快轉換新的認證機構,辦理新的認證。
另外,選擇認證機構,不能誰價格低就選誰,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力。國家相關部門對管理體系認證規定有基礎價格,就像市場上的其他商品一樣,品牌、信譽、質量、服務才是最重要的。